بر اساس ماده ۶ قانون تجارت،کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند. دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه می باشند که بر حسب کارکرد ۵۰-۱۰۰-۱۵۰برگی می باشند
دفتر روزنامه:دفتر ثبت اولیه معاملات گفته میشود،دفترى که معاملات و عملیات یک موسسه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت میشود به طور کل،کلیه اطلاعات مربوط به یک معامله اعم از تاریخ معامله،نام حسابهاى بدهکار و بستانکار،مبالغ بدهکار و بستانکار تحریر مى شود
دفترکل:دفتر ثبت نهائى معاملات گفته مى شود،دفترى که حسابهاى یک موسسه به تفکیک ثبت مى شود،براى هر حساب در کل صفحه یا صفحاتى جداگانه اختصاص داده میشود یعنى براى همه حسابهاى کل ترازنامه اعم از موجودی نقدو بانک،حسابها و اسناددریافتنى،پیش پرداخت،حسابهاى پرداختنى،داراییهاى ثابت،داراییهاى نامشهود،استهلاک انباشته،ذخایر و ..صفحه یا صفحات جداگانه با توجه به تعداد آرتیکل ها تحریر میشود.
✅حسابها به همان ترتیب در ترازنامه منعکس مى شود
✅بر طبق آیین نامه جدید ماده ۲۱۹ ق.م.م مصوب ۱۳۹۸/۰۹/۰۹به عدم ارائه دفاتر جریمه ۲۰٪ موضوع ماده ۱۹۳ ق.م.م تعلق می گیرد و موجب رد دفاتر نخواهد شد
بر اساس اطلاع رسانی انجام شده توسط اداره ثبت شرکتها، دفاتر قانونی سال ۱۳۹۹ به آدرس ثبت شده در سایتhttp://ilenc.ssaa.i r ارسال خواهد شد.
در صورتی که آدرس فعلی شما با آدرس ثبت شده در سامانه فوق مغایرت دارد لازم است سریعا نسبت به ثبت صورتجلسه تغییر آدرس اقدام کنید. در غیر این صورت دفاتر درخواستی توسط اداره پست به محلی غیر از مکان استقرار شما ارسال و قاعدتا برگشت داده میشود.
بعد از برگشت به اداره پست باید به اداره پست مراجعه و جهت ارسال مجدد دفاتر اقدام کنید.
در نظر داشته باشید که:
۱ . ارسال مجدد به آدرس ثبت شده در سایت انجام خواهد شد نه به آدرس درخواستی شما
۲ . برای درخواست ارسال مجدد باید با در دست داشتن معرفینامه و مدارک درخواست دفاتر به اداره پست مراجعه کنید.
۳ . پلمپ دفاتر خود را به روزهای پایانی سال موکول نکنید.
۴ . آدرس فعلی خود را با آدرس ثبت شده در سایت فوق کنترل کنید تا در صورت مشاهده مغایرت بتوانید جهت تغییر آدرس اقدام کنید.
